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《新万博网页版办公家具、设备配置标准》

来源: 作者: 发文时间:2017-03-16 点击量:

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办公家具、设备配置标准

为规范学院办公家具和设备的配置管理,特制定本标准:

一、办公家具和设备是学院的固定资产,任何个人和单位均不得占为己有。

二、办公家具和设备使用人员必须爱护公有财产,不得人为损坏,不慎损坏的必须照价赔偿。

三、学院各级工作人员由于工作调动或其他原因离开单位时必须办理固定资产移交手续。

四、办公家具和设备配备标准

(一)院级领导

1.(2.4mX1.2m)办公桌1套、办公座椅1把、桌前椅1-2把;

2.电脑、便携式计算机各1台;

3.碎纸机1台;

4.木制书柜3组;

5.沙发(含茶几)1套;

6.1.5P挂式空调2台;

7.小会议桌、茶桌各1张,桌椅6把,挂衣架1个。

(二)副院级领导

1.(2mX1m)办公桌1套、办公座椅1把、桌前椅1把;

2.电脑、便携式计算机各1台;

3.碎纸机1台;

4.木制书柜3组;

5.沙发(含茶几)1套;

6.挂衣架1个;

7.1.5P挂式空调1台。

(三)中层正职

1.(1.8mX0.9m)办公桌1套、办公座椅1把、桌前椅1把;

2.电脑1台;

3.木制书柜2组;

4.沙发(含茶几)1套;

5.挂衣架1个;

6.1.5P挂式空调1台。

(四)中层副职

1.(1.6mX0.8m)办公桌1套、办公座椅1把、桌前椅1把;

2.电脑1台;

3.木制书柜2组;

4.沙发(含茶几)1套;

5.1.5P挂式空调1台。

(五)科级以下管理人员

1.(1.4mX0.7m)办公桌1张/人、靠背椅1把/人;

2.办公电脑根据需要配置,一线教师配备便携式计算机1台;

3.文件柜:科级管理人员及工作人员根据工作性质配备1-2个/人;教师1个/人;

(六)管理办法

1.严格执行学校《固定资产管理暂行办法》,办公家具、设备服从学校统一调配,资产管理责任到人。

2.学院会议室、接待室、机要文印室等相关家具设备根据工作需要配置。

3.人事档案室、文书档案室、财务档案室、招生档案室、教务档案室、学生档案室等家具设备配置根据工作需要和新调配的房屋的实际情况添置。

4.办公设备最低使用年限为6年,未达到最低使用年限的原则上不得更新。

5.办公家具最低使用年限为10年,未达到最低使用年限的原则上不得更新。

(七)办公电话、电脑网络的配备:根据工作需要,由学院办公室按照处室统一配备。

(八)空调的配备:院级领导、部门负责人办公室按以上标准配备,会议室、接待室、学术报告厅以及相关处室、系(部)会议室可配置空调。教室、实训楼、实验室、实习实训场所以及特殊场所、岗位需要配置空调的,可报请院领导批准。

科级以下办公用房使用面积15平方米以下,可配置1.2P空调一台;15平方米到20平方米,可配置1.5P空调一台;20平方米到30平方米,可配置2P空调;30平方米到40平方米,可配置3P柜机一台; 40平方米到80平方米,可配置5P柜机一台;80平方米以上,按实际情况综合考虑配置。

(九)办公自动化配备标准:

1.计算机:台式电脑、便携式电脑根据工作岗位和实际需求,按照实用、够用的原则配备。

2.打印机: 1.普通打印机:各处室、系(部)原则上配备普通A4打印机1台。2.针式打印机:财务处、资产管理处等有关职能部门因工作需要可配置针式打印机1台,如票据、资产条码打印等。

3.复印机:原则上各处室、系(部)因工作需要,经批准后可配置数码复印机1台。

4.速印机:学院办公室等印刷量集中的部门可配置数码速印机1台。

5.碎纸机:原则上各处室、系(部)可配置碎纸机1台。

6.饮水机:按照办公室配置,原则上每个办公室1台。

7.多媒体显示系统:根据工作需要配置。综合会议室多媒体显示系统每套全配置包括投影机(或大屏幕平板电视)、电脑、调音台、功放、音箱、话筒等。

五、附则

(一)其他区域的办公设备由归口部门提报计划,学院统一配备。

(二)其他办公设施的配备由使用部门提交申请,经分管院长审核后,报院长或院长办公会批准。

(三)因特殊工作需要购置超标办公家具和设备的,须由部门提出申请,报请院长办公会研究批准。

(四)本标准自发布之日起实行。

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