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新万博网页版关于建立和运行资产管理信息系统的通知

来源: 作者: 发文时间:2010-04-22 点击量:

各处室、系:

根据市财政局关于建立统一的资产管理信息系统的工作部署,为确保学院资产的安全完整和保值增值,现结合我院实际,制定建立和运行资产管理信息系统工作意见如下,请认真贯彻执行。

一、充分认识建立资产管理信息系统的重要意义

建立资产管理信息系统,是学院国有资产管理科学化、信息化、动态化、规范化的重要措施,这对于及时掌握学院资产规模、分布和使用状况,研究创新学院资产监管手段,改进管理模式和管理方法,促进资产管理与预算管理、财务管理相结合,提高工作效率、降低管理成本、防止国有资产流失等都具有十分重要的意义。我院三校整合后资产数量剧增,且校区分散,采用传统的资产管理模式已难以适应当前资产管理工作的需要。为此,建立资产管理信息系统,采用现代化手段管理国有资产迫在眉睫。各处室、系务必要提高认识,统一思想,高度重视资产管理信息系统建设,扎实做好各项工作,确保按时完成信息系统建设任务。

二、明确任务目标和工作要求

建立和运行资产管理信息系统,事关学院长远利益,也是一项长期性的工作任务,各处室、系要明确各自的工作目标,按照学院的统一部署和工作要求,密切协作,相互配合,按时完成所担负的任务。

(一)近期要实现以下五个方面的工作目标:

一是要完善资产信息体系。各处室、各教学系务必认真做好资产信息的采集、整理、审核等工作,建立起全面、准确、规范的资产信息数据库,为形成内容广泛而丰富的全方位资产信息系统提供基础保障。

二是要提高资产信息利用效率。学院将充分利用资产管理信息系统的数据查询、统计、分析功能,对资产信息进行加工处理,全面掌握各校区、各部门、各种各类资产的使用、保管和增减情况,深入分析研究,发现并及时处理资产管理各环节存在的问题。

三是要规范资产管理业务流程。该系统具有资产配置、分配、处置等资产管理的网上审批功能,包括内部审批和财政审批两大部分。学院将不断完善各项管理制度和内部控制制度,将制度规定的业务流程镶嵌在资产管理信息系统中,为加强资产管理提供更好的制度和机制保障。

四是要建立资产盘点长效机制。随着三校整合后我院的不断发展,资产数量、种类日益增多,资产使用保管和盘点工作难度加大,且可能发生丢失、盘亏资产情况。利用条码管理等技术,可以便捷地对各项资产随时随地盘点。学院将充分利用该系统日常清查盘点功能,建立资产定期盘点制度,切实做到账实相符,确保国有资产的安全和完整。

五是要建立闲置资产调剂机制。当前,资产闲置现象在学院各校区不同程度地存在,资产使用效益不高。因缺乏手段,信息不畅,资产闲置情况不能及时掌握。该系统具有的闲置资产调剂平台,将会及时发现闲置资产,按照规定的资产处置权限,可及时调剂闲置资产,确保物尽其用,节约资金投入。

(二)实现以上工作目标,要重做好以下工作:

一是资产管理处为学院的一级资产管理部门,要履行职责,做好资产管理信息系统建设运行的组织、协调和实施工作。要按照总体时间安排,认真完成“人员库”、“部门库”、“地点库”资料的初始数据录入,重点做好各种各类资产信息的采集、整理归类、汇总录入和日常审查核实工作,确保4月底之前完成数据审核、账物核实,并把前期录入资料导入到“国子”软件系统。

二是各处室、系作为学院二级资产管理部门,按上级要求,要指定本部门的二级资产管理人员。二级管理人员要熟悉本部门情况,有工作责任心,主要任务是把本部门固定资产的名称、新旧程度、存放地点、使用人等信息详细统计出来配合一级管理。二级管理人员在平时对部门使用的资产进行检查、监督,及时发现和纠正资产使用中的问题,管好、用好、维护好所使用的资产。资产管理处负责对各处室、系的资产管理情况进行监督、检查和考核,根据考核结果给予适当奖惩。

三是学院各处室、系要通力合作,积极配合资产管理处做好资产信息的初始工作和其它基础工作,并于2010年4月15日前将以下数据及有关资料提供给资产管理处:

1、组织和人力资源处负责在资产管理处提供的“部门库”的基础上编制“人员库”。

2、学院各处室、系负责对本部门资产的存放地点进行统一规划,按 “单位—建筑物—楼层—房间”依次编号进行设置。编制的号码要体现出隶属关系。

3、 计财处负责提供有关资产数据,并协助资产管理处进行资产录入。

三、加强组织领导

按照市财政局的统一部署,2010年4月底,将对全市资产管理信息系统实施工作情况进行检查验收,并根据验收情况,对先进单位进行表彰,对未按时完成任务的单位予以通报批评。建立运行资产管理信息系统工作时间紧,任务重。为此,学院成立了资产管理信息系统工作领导小组,负责组织领导工作。领导小组下设办公室,办公室设在学院资产管理处,具体负责资产管理信息系统的日常工作。各处室、系要同心协力,积极参与,切实做到统筹规划,统一实施,各司其职,协调配合,按时完成各项任务,切实提高我院资产管理工作的水平和使用效率,为学院各项工作的顺利进行提供强有力的物质保障。

附1:资产管理信息系统领导小组名单

附2:新万博网页版固定资产二级管理办法

二○一○年四月二十二日

主题词资产管理信息系统通知

新万博网页版办公室 2010年4月26日印

(共印40份)

附件1:

学院资产管理信息系统领导小组名单

组 长:刘兆东

副组长:王济刚 张宇谨

成 员:王安民 李玉亮 丁步温 刘 健 朱逢新 孙 青

李建海

办公室主任:王安民

工作人员:伊玉凤 卢光宝 张少勇 刘 琪 张连祥

高华英 任万冰

附件2:

新万博网页版固定资产二级管理办法

为切实加强学院固定资产管理,确保国有资产的安全、完整、完好和保值增值,特制定本办法。

一、 学院各处室、系等资产使用部门,为学院资产的二级归口管理部门。

二、按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,划分资产管理范围,配备专职(或兼职)管理人员。

三、资产使用部门作为二级资产管理部门,负责对其使用的固定资产实施日常管理,且要管好、用好各项资产,使其发挥最大效益。

四、资产管理处为学院一级资产管理部门,同二级管理部门签订《资产管理目标责任书》,各处室、系主要负责人为资产管理的第一责任人,负责对各自使用的资产进行检查、监督,及时发现和纠正资产使用中的问题。

五、根据学院有关规定,建立健全二级资产保管和维护制度。二级资产管理部门应配合有关部门落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

六、二级资产管理部门要配合一级资产管理部门对固定资产进行及时、经常性地检修工作,对精密、贵重及易发安全和管理事故的仪器设备,要存放安全,并制定具体操作规程,指定专人负责保管和技术指导,做到保管、使用规范化、制度化。

七、二级资产管理部门要根据资产管理信息软件系统建立资产明细账簿,并按品种设置帐户,按类设置汇总帐页,反映各种各类固定资产的数量和金额。按使用人建立固定资产卡片,固定资产卡片要登记名称、规格、型号和财产编号等,一物一卡,由使用人员签字承担保管责任。

八、二级资产管理人员应定期核对帐、卡、物,保证帐帐、帐卡、帐物相符。

九、二级资产管理部门负责申报购建计划和预算,参与可行性论证及招标、采购活动,并负责验收。

十、二级资产管理部门负责本部门的资产登记,并落实资产使用人,办理固定资产内部借用和调拨手续。

十一、二级资产管理部门要建立固定资产使用情况检查制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时申请进行合理调配,提高利用率。对已超过正常使用年限,而不能使用的各类资产,由使用部门提报“固定资产处置申请单”,经有关技术人员鉴定并报学院审批后,按固定资产管理规定和程序,报市国资办审批,进行资产核减。

十二、各二级资产管理部门要根据《资产管理目标责任书》建立资产管理目标责任落实情况考核制度。学院将对工作成绩突出的给予物质奖励,对考核不合格的给予批评警示直至追究责任。

十三、二级资产管理部门负责人因工作变动调整,应办理资产移交手续,并转签《资产管理目标责任书》。固定资产管理人员岗位变动时,应在二级资产管理部门负责人和一级资产管理部门监督下办理交接手续。

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